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2016年05月16日
招聘管理系统 第一章 系统设计理念  网络化、全球化、知识化的“e”时代特征决定了企业管理的人力资源导向。企业在“e时代”必须以全新的视角来认识人力资源在企业发展中的作用。  广西智融通过建设众多企业人力资源管理系统的经验并结合我国企业人力资源管理现状以及未来发展,打造出了企业人力资源管理系统——XR-eHR R3.0。它是帮助企业提高人力资源管理工作效率、提升人力资源管理水平的新一代基于Internet的人力资源管理系统,是广西智融产品线重要的组成部分之一。XR-eHR R3.0融合了广西智融致力于做“企业信息化的私人医生”的管理思想、结合了广西智融多年来人力资源管理系统建设经验、对国情的深度认知的积淀,应用先进的信息化技术为企业搭建的一个标准化、规范化、网络化的人力资源管理工作平台。它采用最新Web技术,实现了广域性质的HR信息集中管理,既大大节约了系统的运行与维护成本,又真正实现了员工的动态管理和实时控制。它涵盖了现代企业对员工在企业的整个生命周期的全面管理。在满足基本业务需求的基础上,使企业人力资源管理工作从作业性、行政性事务中解放出来,更多地向战略性人力资源管理方向转变,使得企业各级人员都能够参与到人力资源管理工作中来,以适应企业发展形势的需要。 第二章 系统特色优势 1、Java平台纯B/S架构 该系统基于J2EE框架开发,具有优秀的稳定性,可扩展性。同时纯B/S技术架构的系统,系统及其数据库全部安装在服务器上,客户端无需下载任何软件及其插件直接通过浏览器访问即可。由于数据库集中在服务器上,备份和恢复也十分方便。 2、平台化软件设计思想 该系统并不是一个简单的软件产品,是企业人力资源管理解决方案的集成平台,“随需应变”是该系统的特色。由于HR管理的多变性,只有平台化软件才能即满足中国企业当前的业务需求并能适应未来的发展需求。 3、以业务流程为中心 该系统是以业务流程为中心,而不是以信息为中心。在实现人力资源业务的过程中自然而然的产生的信息和报表,业务流程自动留痕迹。如员工在发生岗位调动或薪资调整后,员工的基本信息会自动记录该变动信息,并会自动记录到人员的履历表中。 4、多套系统的结合体 该系统集成了多个门户平台,如办公平台、招聘门户、HR系统、在线学习、知识管理、千亿国际手机官网APP评审等多套系统,并提供专业化解决方案,如招聘解决方案、在线学习解决方案、时间管理解决方案,绩效考核解决方案等等。 第三章  系统功能简介 1、机构管理   1、完成机构规划和设计,同时还能完成机构的撤消、合并和划转,满足机构改革的需要。
      2、灵活定义机构信息指标项,并能够对组织机构进行归档,支持组织机构变迁情况查询。
      3、自动生成各类机构花名册、组织机构图、登记表,辅助人力资源预算和规划。
      4、根据人员信息情况,自动生成单位、部门的汇总数据,直接反映企业发展动态。
      5、提供强大的统计分析功能,能够从不同侧面对机构信息进行分析,以图表的方式显示和输出。
      6、通过数据挖掘技术查看相关组织机构下面的所有的信息,方便人力资源管理人员浏览该机构的档案和人力资源成本、员工流动等信息。
2、岗位管理   1、支持对岗位的信息管理,生成岗位关系图,并可自动生成岗位说明书。
      2、灵活调整和管理各岗位职级、岗位职责、任职资格、岗位编制等信息。
      3、灵活定义岗位间的汇报关系,能够生成汇报关系图,并可以图形显示。
      4、能完成岗位编制与现有人数的比较,形成岗位人员配置表。
3、员工管理   1、系统灵活的底层指标代码体系,可以随时满足企业需求的变化;可根据企业需要增加、修改员工信息管理指标项,实现对人员信息全面、准确的管理。
      2、各指标之间设置了关联,可以减少维护工作的工作量,例如输入身份证号可以自动显示出生日期、性别、年龄等指标。
      3、提供对在职人员、离退休人员等的档案管理功能,并可根据企业的实际情况增加、修改人员类别,如临时工、待岗人员等。
      4、可保存、查询、浏览人员的多媒体信息,如照片、录像、声音、考核材料、证书复印件等,实现人员信息的立体化管理。
      5、提供方便灵活的人员信息查询管理,系统所有的指标项和代码项都可以作为查询条件,并可以保存成查询方案。
      6、报表灵活,可定义各种员工登记表、花名册、统计表、年度报表,实现输出形式的个性化和多样化。
      7、可利用报警功能实现员工生日、转正、培训、退休、返聘等自动提醒。
      8、批量处理,系统可以进行多人查询,以及批量增加、修改、导入相关数据,提高工作效率。
      9、跟踪记录员工从入职到离职全过程,包括职位变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历等。
     10、提供后备人才管理,为企业战略发展的人才规划和储备提供量化管理。
4、人事业务    人事业务主要实现在人员基本信息的基础上对人员的变动情况做出调整。它包括以下功能:人员的入职、转正、转岗、任免、离职等方面的管理,并支持跨单位调动审批等功能。所有变动的信息直接和薪资管理模块进行关联,实现当员工入职、转正、转岗、升职时,系统可自动完成工资调整业务,并自动记录员工的历次工资变动情况,提供工资补发补扣自动处理机制,变动情况可以归档备查。 5、薪资管理   1、 灵活定义工资类别、计算公式和工资标准等。通过标准表设置不同的薪资标准;通过公式表述对薪资所有关联项目之间的关系,并关联月份,实现薪资在不同月份差异化发放;通过帐套关联不同的公式和发放项目以及具体人员。 
      2、 薪资关联项目的数据录入权限分配给相应机构的不同人员,然后在规定时间内相应的数据到人力资源部汇总,减少人人力资源部的工作量,提高整体的工作效率。
      3、 集成了个税申报、银行报盘等多项功能,并预留了和财务系统的接口;能够方便定义各种税率表,提供合并计税功能,能够生成税表。
      4、 提供薪资审核、复核、财务审批等多项流程,并支持客户自定义薪资发放流程。
      5、 提供强大的工资分析功能,提供薪资发放的明细查询自己各机构的汇总查询,以及薪资变动的人员分析、部门分析、与平均值的对比分析等。
      6、 按部门、岗位、级别、档次等分析各类工资项目的总额、比例、平均值、最高值、最低值等;提供历史工资分析功能,能以多种形式进行工资增幅的比较分析。
6、保险管理   1、用户可以定义各种险种;系统提供各种保险数据分析功能。
      2、提供保险核算功能,如保险基数、单位缴纳额、个人缴纳额等的核算。
      3、提供帐户的建立、转移、继承、支付等个人帐户的管理。并提供各种保险报表、名册的创建、生成、打印。
      4、规范的用户业务流程,软件对保险管理的业务流程都提供了审批处理功能。
7、领导查询   1、提供多种统计分析方式,领导可以从学历、年龄、性别等不同侧面了解人力资源状况。
      2、提供多种信息浏览方式,领导可以及时准确地了解员工的详细信息,可以浏览机构、岗位的信息。
      3、提供单指标(平均年龄、学历结构等)、多指标(人与事)比对分析功能,能够显示标准值和警戒值,辅助领导进行决策。
      4、提供统计报表的纵向比对分析,及时准确的掌握人事的变动情况。
      5、可以查看组织机构图,并实现穿透查询相关机构下的所有信息。
      6、可以查看企业的各类人员档案,实现打印和输出功能。
8、报表管理   1、提供简单易学的报表绘制工具,预置了国家法定报表和多个行业报表,用户可以自定义本单位报表。
      2、可实现报表的自动生成,也可实现在线填报。提供反查和校验功能,提高报表排错效率。
      3、提供报表的上报和汇总功能,人力资源部随时可以在网上监控二级单位填报情况,也可以在网上审批、驳回。
      4、提供按月、季、半年、年或不定期报表的归档功能,并对报表历史数据进行纵向分析。
      5、提供综合汇总功能,可由基层报表派生出各类综合分析报表,便于领导分析决策,实现报表的横向分析。
      6、提供多种报表软件的接口。
9、自助系统   1、以门户的方式打造自助服务平台,集成了通知通告、企业新闻、人事制度、论坛中心、在线消息、政策法规、在线学习等多种功能,并可以和企业的OA、CRM、财务等多种应用系统无缝集成。
      2、企业公告、企业新闻等支持各种格式如PPT、PDF、WORD、EXCEL以及视频等,并可以指定某一时间段、某个机构或部门、某类人员实现文件的定向发送。
      3、自助服务平台集成了内部招聘功能,针对内部岗位实现企业内部的员工竞聘。系统还提供了调查问卷功能,可方便企业做各种类的调查问卷,系统会自动统计调查结果。
      4、自助服务平台分为多层级进行构建,如员工、部门经理、企业领导等,并且根据角色的不同,设定不同的权限,实现各层级人员工作的协同,提高工作效率。
      5、经过授权,员工可查询个人如薪资、保险、培训、考核等等信息。同时员工还可以参与到具体的人力资源业务,如员工通过培训自助查看培训班的信息,并可以在线报名,在线学习,在线考试等;通过绩效考核自助,可以参与对个人或他人的考核打分等。
      6、部门经理在授权范围内,可以在线查看所辖员工的人力资源信息,并可以进行统计分析和查询浏览人力资源配置情况,同时还可以参与到人力资源管理,例如各种流程审批、部门招聘需求和针对下属员工的绩效考核等等。
      7、针对企业领导,系统提供各种分析模型,为领导的战略决策提供数据支持,例如团队构成情况、后备干部情况、机构人力成本、目标达成率、员工结构、学历学位分布等;分析模型可以按照不同的频度查询不同的时间点或时间段的状态,并以图表形式展现出来。
第四章 系统实施效果 1、整合现有管理系统 实现企业人力资源管理系统与数字校园平台整合,为企业管理提供以人为中心的准确全面及时有效的决策信息支持。系统内置的门户解决方案和数据交换平台方案为数字校园提供多种接口和服务。 2、建立统一信息标准 通过企业人力资源管理系统的建设,规范企业人力资源信息标准,整合现有人力资源基础数据,实现人力资源信息的集成和共享。采用先进的人力资源的管理理念,规划、收集、整理人力数据资源,充分利用各种统计、查询等方法和工具,全方位、多层次地开发人力资源。通过分层管理和数据协同,达到跨院系、跨部门的信息共享、资源共享。 3、提升HR管理效率 通过企业人力资源管理系统的建设,实现电子办公,降低人力资源管理总成本,使人力资源管理向科学化、规范化、标准化、便捷化迈进,使企业人力资源部从繁杂的事务工作中解放出来,由行政事务处理转向管理咨询与战略规划,使HR人员有更多的时间为企业战略服务。 4、规范企业业务流程 人为业务处理的操作过程中,各种弊病将直接制约整体的工作效率和管理水平。通过采用“工作流驱动”的人力资源业务处理方式,人力资源管理系统成为规范化的流程处理工具。 5、全员参与协同管理 通过人力资源管理系统的建设进一步提高人力资源管理服务职能、进一步提高员工的自我管理意识和归属意识、使企业各个角色人力在管理活动中更加有效的协同。在改善人力资源部的服务水平同时,提高所有员工对企业人力资源部的服务满意度
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